Agreement & Certainty Matrix

Domanda da portare

• "Su quali sfide abbiamo alto accordo e alta certezza? E quali sono caotiche?"
• "Quali sono le sfide principali che il nostro team affronta in questo trimestre?"
• "Su quali progetti spendiamo più tempo ed energie?"
• "Dove il team è d'accordo sul problema ma non abbiamo dati per deciderlo?"
• "Quali sfide continuano a tornare nelle riunioni senza una decisione chiara?"
• "Su cosa il gruppo discute senza mai convergere: è un problema di accordo o di certezza?"

Cosa ti serve

• Matrice vuota per ogni partecipante (assi: accordo verticale, certezza orizzontale).
• Flipchart con matrice grande per la plenaria.
• Post-it e pennarelli.
• In remoto: lavagna digitale con template matrice.

Materiali grafici

I passaggi

1. 1

   Spiega i due assi e i quattro quadranti con un esempio concreto

   5 min
2. 2

   Individuale: ognuno scrive le sfide su post-it e le posiziona sulla matrice personale

   10 min
3. 3

   In coppie, poi in gruppi da 4-6: confrontate i posizionamenti

   15 min
4. 4

   Collocate i post-it sulla matrice comune in plenaria

   10 min
5. 5

   In piccoli gruppi: quali metodi servono per ogni quadrante?

   10 min
6. 6

   Plenaria: prossimi passi per le sfide prioritarie

   5 min

Quando usarla

• All'inizio di un progetto, per scegliere l'approccio giusto (analisi, esperti, emergenza, azione rapida).
• Quando il team è in paralisi da analisi e non sa da dove partire.
• Per introdurre manager all'analisi di sfide complesse.

Errori da evitare

• Usare lo stesso metodo per tutte le sfide indipendentemente dal quadrante.
• Ignorare sfide che cadono al confine tra quadranti.
• Chiudere senza decidere come affrontare almeno una sfida prioritaria.
• Lasciare che una sola persona etichetti la sfida per tutti, senza confronto individuale prima.
• Confondere "complicato" con "complesso": gli esperti non bastano quando manca accordo, non solo certezza.