Min Specs

In breve - Min specs liberating structures tiene solo le regole davvero indispensabili per raggiungere l'obiettivo. Ogni regola passa due domande-test; le altre escono. Quello che resta è spazio di manovra per il team.

Durata: 35 minuti
Difficoltà: Intermedia
Gruppo: gruppi da 4/7 persone
Fase: Ideare

Domanda da portare

"Se violassimo questa regola, potremmo comunque raggiungere il nostro obiettivo?"
"Se seguissimo tutte le Min Specs tranne questa, raggiungeremmo comunque il nostro obiettivo?"
"Quali sono le regole minime indispensabili per garantire il successo?"

Cosa ti serve

Tavoli per piccoli gruppi di 4-7 persone.
Due fogli per partecipante: uno per Max Specs (tutte le regole), uno per Min Specs (solo le indispensabili).
Obiettivo o scopo dell'iniziativa scritto in modo visibile a tutti.
In remoto: documento condiviso con due colonne (Max Specs / Min Specs); chat per la fase individuale, poi voce per il confronto.

Materiali grafici

Esempio riduzione da Max Specs a Min Specs — Fonte: Min Specs - Liberating Structures (Henri Lipmanowicz & Keith McCandless).

Min specs liberating structures: come funziona

Parti dal massimo, poi taglia.

Max Specs - elenca tutte le regole, vincoli e "si fa così" che il team conosce sul tema.
Test - per ogni regola chiedi: "Se la violiamo, possiamo comunque raggiungere l'obiettivo?" Se sì, non è essenziale.
Min Specs - resta solo il minimo non negoziabile: ciò che, se manca, fa fallire il lavoro.

Il risultato è una lista corta. Lascia autonomia: tutto ciò che non è nella lista è spazio di manovra. Utile quando un processo si è irrigidito, o prima di prendere decisioni in plenaria.

I passaggi

Scrivi lo scopo dell'iniziativa in modo chiaro e visibile a tutti
2 min
Individuale: ognuno elenca tutte le regole (do's e don'ts) che conosce: Max Specs
10 min
In gruppi da 4-7: confrontate e ampliate le liste Max Specs
5 min
Per ogni regola, fate le due domande-test: "Se la violassimo, raggiungeremmo comunque lo scopo?" e "Se seguissimo tutte tranne questa, raggiungeremmo comunque lo scopo?"
15 min
Eliminate le regole che superano entrambi i test: restano solo le Min Specs
durante il passo 4
Confronto tra gruppi e creazione della lista finale condivisa, la più breve possibile
10 min

Quando usarla

Devi definire gli elementi assolutamente necessari per il successo di un'iniziativa.
Vuoi semplificare processi eliminando regole non essenziali.
Cerchi di ridurre il micromanagement e dare più autonomia ai team.

Errori da evitare

Tenere regole "per abitudine" senza applicare le due domande-test.
Partire da zero senza aver scritto lo scopo: senza obiettivo chiaro, tutto sembra indispensabile.
Chiudere con una lista ancora lunga: meno regole, più autonomia reale.

Domande frequenti

Min specs liberating structures: cos'è?

Min specs liberating structures è il formato LS per fissare le regole minime indispensabili: ogni regola passa due domande-test e, se non è essenziale, esce. Il risultato è una lista corta che lascia autonomia al team. Durata tipica: 35 minuti.

Cos'è Min Specs?

Min Specs tiene solo le regole davvero indispensabili per raggiungere l'obiettivo e scarta tutte le altre. Ogni regola passa due domande-test; se le supera, esce. Quello che resta è spazio di manovra per il team.

Quanto dura Min Specs?

Di solito 35 minuti: 10 minuti individuali, 15 di test in gruppo, 10 di consolidamento della lista finale.

Quando conviene usare Min Specs?

Quando un processo si è irrigidito troppo, o quando serve fissare il minimo indispensabile prima di prendere decisioni in plenaria. Il risultato: poche regole non negoziabili, il resto lasciato al team.