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Shift & Share

In breve - Shift & Share (shift and share) è una Liberating Structure a stazioni: ogni squadra presenta un'innovazione o una best practice in pochi minuti mentre gli altri gruppi ruotano. Serve a far emergere pratiche utili nascoste in organizzazioni grandi senza una plenaria infinito.

Durata
variabile
Difficoltà
Intermedia
Gruppo
gruppi di 15/50 persone
Fase
Prototipare

Domanda da portare

  • "Quali innovazioni o pratiche di successo potrebbero essere utili per altri team dell'organizzazione?"
  • "Quali soluzioni avete sviluppato che altri reparti potrebbero adottare?"
  • "Come avete ottimizzato un processo che oggi funziona meglio del passato?"
  • "Cosa avete imparato lavorando su questo progetto che vale la pena raccontare agli altri?"
  • "Quale errore passato vi ha insegnato qualcosa che oggi altri team potrebbero evitare?"

Cosa ti serve

  • Spazio ampio per 5-8 stazioni con sedie per gli ascoltatori.
  • Percorso chiaro per la rotazione dei gruppi.
  • Timer o campanello per i cambi stazione.
  • Lavagna o slide leggibili a distanza per ogni presentatore.
  • Regola: circa 5-8 ascoltatori per stazione; numero stazioni = numero presentatori.
  • In remoto: una breakout room per stazione; timer condiviso per le rotazioni.

Come funziona Shift & Share

Shift = spostarsi. Share = condividere.

  • Stazioni - posti fissi (tavoli o angoli della sala). Ogni stazione presenta un'innovazione, un progetto o una pratica.
  • Presentatore - resta fermo alla propria stazione per tutti i turni.
  • Gruppi di ascoltatori - ruotano insieme da una stazione all'altra, a tempo fisso.
  • Round - pochi minuti di presentazione + pochi minuti di domande, poi si cambia.

In pratica: non fai una plenaria lunga. Fai girare le persone e fai circolare le idee in parallelo.

I passaggi

  1. Spiega il formato: ogni stazione ha un presentatore, i gruppi ruotano a turni

    5 min

  2. Identifica i presentatori (uno per innovazione o progetto da condividere)

    5 min

  3. Forma gruppi di ascoltatori (circa 5-8 persone per stazione)

    5 min

  4. Rotazione: 8 min di presentazione + 6 min di domande per stazione

    15 min/stazione

  5. Segnala il cambio stazione con un minuto di buffer

    1 min

  6. Debrief in plenaria: quali idee meritano follow-up?

    10 min

Quando usarla

  • Hai più team con pratiche da scambiare e poco tempo per una plenaria lungo.
  • Vuoi far conoscere innovazioni interne a persone che non si incontrano di solito.
  • Devi orientare nuovi membri o far circolare know-how tra reparti.
  • Una fiera interna o un evento di fine anno dove più team vogliono mostrare cosa hanno fatto.

Errori da evitare

  • Lasciare aprire discussioni troppo lunghe in una singola stazione.
  • Mettere troppe postazioni rispetto al tempo disponibile.
  • Non spiegare le regole di rotazione prima di iniziare.

Domande frequenti

Cos'è Shift & Share nelle Liberating Structures?

Shift & Share è un formato a stazioni: ogni gruppo presenta un'innovazione mentre gli altri ruotano per ascoltare e fare domande brevi. È pensato per far circolare best practice in organizzazioni con molti team.

Cos'è shift and share?

Shift and share è il nome inglese della stessa struttura: shift (spostarsi) e share (condividere). Su liberating.it trovi i passaggi in italiano con tempi suggeriti per 15-50 partecipanti.

Quanto dura Shift & Share?

Di solito 45-60 minuti con 4-6 stazioni. Ogni rotazione prevede circa 15 minuti (presentazione + domande). Scala il numero di postazioni al tempo che hai.

Quando conviene usare Shift & Share?

Quando in sala ci sono pratiche utili da scambiare tra team diversi e una plenaria unico non basta. Funziona bene dopo workshop in cui ogni gruppo ha prodotto qualcosa di concreto da mostrare.