Shift & Share

Domanda da portare

• "Quali innovazioni o pratiche di successo potrebbero essere utili per altri team dell'organizzazione?"
• "Quali soluzioni avete sviluppato che altri reparti potrebbero adottare?"
• "Come avete ottimizzato un processo che oggi funziona meglio del passato?"

Cosa ti serve

• Spazio ampio per 5-8 stazioni con sedie per gli ascoltatori.
• Percorso chiaro per la rotazione dei gruppi.
• Timer o campanello per i cambi stazione.
• Lavagna o slide leggibili a distanza per ogni presentatore.

I passaggi

1. 1

   Spiega il formato: ogni stazione ha un presentatore, i gruppi ruotano a turni

   5 min
2. 2

   Identifica i presentatori (uno per innovazione o progetto da condividere)

   5 min
3. 3

   Forma gruppi di ascoltatori (circa 5-8 persone per stazione)

   5 min
4. 4

   Rotazione: 8 min di presentazione + 6 min di domande per stazione

   15 min/stazione
5. 5

   Segnala il cambio stazione con un minuto di buffer

   1 min
6. 6

   Debrief in plenaria: quali idee meritano follow-up?

   10 min

Quando usarla

• Hai più team con pratiche da scambiare e poco tempo per un plenario lungo.
• Vuoi far conoscere innovazioni interne a persone che non si incontrano di solito.
• Devi orientare nuovi membri o far circolare know-how tra reparti.

Errori da evitare

• Lasciare aprire discussioni troppo lunghe in una singola stazione.
• Mettere troppe postazioni rispetto al tempo disponibile.
• Non spiegare le regole di rotazione prima di iniziare.