Design StoryBoards

Domanda da portare

• "Come possiamo strutturare questo incontro/iniziativa per raggiungere il nostro scopo in modo efficace e coinvolgente?"
• "In che modo possiamo riprogettare le nostre riunioni settimanali per garantire che ogni voce venga ascoltata?"
• "Come possiamo integrare momenti di riflessione strategica nelle nostre riunioni operative?"

Cosa ti serve

• Parete libera con carta da lavoro o fogli flip-chart.
• Post-it 5×10 cm.
• Template storyboard vuoto.
• Lavagna digitale condivisa con template storyboard preimpostato.
• Piattaforma di videoconferenza con possibilità di breakout rooms.

I passaggi

1. 1

   Illustrare lo scopo del lavoro.

   5 min
2. 2

   standard e valutarne efficacia/inefficacia.

   5 min
3. 3

   Riesaminare e rafforzare la dichiarazione dello scopo.

   3 min
4. 4

   Decidere chi deve partecipare.

   2 min
5. 5

   sulle possibili microstrutture da utilizzare.

   5 min
6. 6

   Scegliere le microstrutture più adatte.

   10 min

Quando usarla

• Devi creare un piano dettagliato e visuale per far interagire i partecipanti in modo produttivo.
• Quando riunioni settimanali che hanno perso efficacia.
• Quando meeting periodici che necessitano di una nuova energia.

Errori da evitare

• Non risparmiare sul tempo necessario per generare un buon design.
• Non dimenticare di includere gli utenti finali.